Перейти к основному содержанию

Готовность к лидерству

Подготовка к кризису

Мы оценим вашу готовность, составим план действий в кризисных ситуациях с порогом эскалации и попрактикуемся в принятии решений до того, как они вам действительно понадобятся.

Руководство компании вместе с координатором за столом изучает печатную книгу кризисных ситуаций.
оценка готовностикризисная книгаштабные учения (ТТХ)

Он отвечает за эту услугу

Lumír Němec

Директор по безопасности группы GBH

Менеджер осуществляет телефонные звонки в нерабочее время по подготовленному списку контактов.

Кризис приходит не по сценарию

Угрозы, шантаж, нападение, пожар, системный сбой или освещение в СМИ будут происходить в большинстве случаев. вне рабочего времени и сразу. В этот момент решаются две вещи: есть ли у вас порог эскалации — заранее заданный критерий, когда событие перестает быть оперативным инцидентом и вызывается кризисная группа — и знаете ли вы, кто кому звонит первым, что сразу отключается или отключается, что наоборот защищается, а кто разговаривает снаружи. Без этого время тратится впустую, и решения принимает человек по телефону, а не тот, кто обладает властью и дистанцией.

  • Инциденты происходят внезапно и обычно в нерабочее время.
  • Без порога эскалации событие либо будет недооценено, либо вызовет ненужную тревогу.
  • Под давлением решение принимает тот, кто разговаривает по телефону, а не тот, кто обладает полномочиями.
  • Неотработанная процедура — это всего лишь документ; под давлением человек делает то, что отрепетировано.

Область применения

Что представляет собой продукт, а чем нет.

Включает

  • Оценка готовности: роли, контакты, пробелы
  • Матрица сценариев, дерево решений и порог эскалации
  • Коммуникационные уровни включены заявление о холдинге — заранее подготовленное первое заявление
  • Обучение персонала (ТТХ) отдельно по управлению и по эксплуатации
  • Оценка после инцидента и обзор сценария

Не включает

  • Мы не отслеживаем и не проверяем третьих лиц
  • Мы не заменяем файлы IZS или антикризисные планы в соответствии с Законом о кризисах.
  • Мы не гарантируем, что инцидент не произойдет
  • Мы не даем никаких обещаний нулевой риск
За столом консультант и клиент разбираются, что входит в подготовку, а что нет.
Команда с ведущим записывает на карточках реальные кризисные сценарии.
Люди складывают карты в дерево решений: кто кому звонит.
Команда вслух репетирует кризисную процедуру согласно карточке на столе.
После упражнения ведущий вносит коррективы в схему.

Процедура

Сначала реальность. Потом меряет.

  1. 01

    Готовность

    Оценка готовности

    Давайте измерим состояние по умолчанию: кто сегодня примет решение об эвакуации, кому разрешено общаться со СМИ, через сколько минут соберется кризисная группа. На выходе — пробелы и неясные роли.

  2. 02

    Готовность

    Пособие и порог эскалации

    Для каждого сценария мы строим дерево решений и порог эскалации — критерий того, когда событие все еще является операционным инцидентом и когда активируется кризисная команда.

  3. 03

    Реакция

    Штабные учения (ТТХ)

    Практика принятия кризисных решений за столом. Фасилитатор добавляет инъекции — новые входные данные, моделирующие развитие ситуации, — и практики управления отдельно от трафика.

  4. 04

    Реставрация

    Восстановление и обучение

    Кризис не заканчивается с освоением первых часов. После учений и фактического инцидента мы оцениваем, что сработало, а что нет, и переносим извлеченные уроки в учебник.

Покрытие

Для каждого типа нестандартной ситуации мы готовим конкретное решение, которому посвящена книга, а не универсальный урок. По каждому домену вы знаете, кто решает, что и что никогда не делается.

Администратор за стойкой проверяет распечатанную карту процедуры инцидента.

Насилие и нападение

Кто закрывает объект в случае угрозы или нападения — и кто имеет право объявить об этом без подтверждения сверху.

Руководитель за столом спокойно действует в соответствии с реакцией на давление карты.

Шантаж и принуждение

Стоит ли и когда отвечать писателям, что никогда не отправлять и когда передать дело в полицию.

Мужчина просматривает на доске объявлений план эвакуации из здания.

Эвакуация и недоступность

Кто имеет полномочия объявлять эвакуацию или наоборот эвакуацию — сокрытие людей на объекте.

Техник в серверной спокойно следует контрольному списку сбоев.

Операционные и кибер-отключения

Что отключается немедленно, что продолжает работать и когда активируется план обеспечения непрерывности бизнеса.

Сотрудник за столом готовит краткий текст сообщения для внешней связи.

Репутация и кризис СМИ

Одна утвержденная версия сообщения: кто высказывается, что говорится, а что не публикуется.

Представитель службы поддержки использует резервную карту эскалации, когда ключевой человек находится вне досягаемости.

Ключевой человек вне досягаемости

Кто и в каком порядке принимает на себя принятие решений, когда с владельцем невозможно связаться.

Руки держат распечатанную карточку кризисного руководства с отдельными разделами.

Вывод для управления

Кризисная книга

Как печатная карта, так и цифровая версия; отдельные сокращенные карточки для управления и для приема/охраны.

Что содержит документ

  1. Матрица сценариев с приоритетами и порогом эскалации
  2. Дерево решений: кто решает и кто кого информирует
  3. Эскалация и список контактов (внутренний и внешний)
  4. Уровни коммуникации: сотрудники, клиенты и партнеры, СМИ, органы власти, страховая компания.
  5. Минуты тренировки персонала с специальные корректировки в сборнике пьес

Пособие является частным эквивалентом антикризисного плана согласно закону о кризисе — для файлов Управления социального обеспечения. оно продолжается, а не заменяет их. И он лаконичный, поэтому вы можете использовать его под давлением, а не кучу теории в ящике.

Роль и режим

Кто решает и как мы сотрудничаем.

  1. 01

    Кризисный менеджер (клиент)

    Назначенное лицо с полномочиями активировать кризисный режим и принимать решения.

  2. 02

    Резервный лидер

    Он берет на себя принятие решений по тому же сценарию, когда главное оказывается вне досягаемости.

  3. 03

    Контактный консультант GBH

    Облегчает физические упражнения; в остром кризисе он сидит рядом с вашей кризисной командой и направляет вас на протяжении всего процесса.

  4. 04

    Пресс-секретарь / Коммуникации

    Содержит одну утвержденную версию сообщения; другие ссылаются на это.

Кризисный лидер и его помощники действуют по схеме «кто кого информирует».

Операционный журнал

  • Мы рекомендуем проводить учения персонала не реже одного раза в год; новым даже после слияния, инцидента или смены ролей.
  • Управление и эксплуатация обучаются отдельно — на каждом уровне принимаются разные решения, и смешанное упражнение разваливается.
  • За каждым реальным инцидентом следует оценка: что сработало, что нет, что мы меняем.
  • Контакт для активации и порог эскалации оговариваются заранее, а не импровизируются.
Одноразовая постройка
Оценка готовности, сценарий и одно учение для персонала как закрытый проект.
Чрезвычайная фиксированная ставка
Постоянное обновление учебного пособия, ежегодное обучение и согласованная строка активации в случае происшествия.
Активация
В случае инцидента вы звоните заранее оговоренному контакту; консультант присоединяется к кризисной команде и проведет вас через учебник.
Объем по сценариям
Мы адаптируем глубину к тому, что реально находится под угрозой; мы не делаем упражнения ради упражнений.

усмотрение

О сотрудничестве с нами узнать не у кого. Мы работаем в режиме нужно знать — Информацией обладают только те, кому это необходимо по должности. В кризисном сценарии содержатся конфиденциальные данные о ваших людях и операциях, поэтому мы надежно храним их и передаем другим лицам. только поименованным лицам. Мы действуем незаметно, без показных мер, которые сами по себе привлекали бы внимание.

  • Соглашение о неразглашении (NDA) в стандартной комплектации
  • Безопасное хранение и передача пьесы
  • Доступ только для проверенных и назначенных лиц
  • Ненавязчивая процедура, никаких показных мер

Стандарты и закон

Доверенная мощность, в пределах закона.

  • Команда с опытом работы в сфере безопасности, кризисного управления и личной защиты.
  • Проверенные и нанятые люди, никаких случайных субподрядчиков.
  • Мы методологически опираемся на логику ISO 22301 (непрерывность бизнеса, BCM) и ISO 31000 — для нас они являются руководством, а не сертификацией.
  • Что касается мягких целей, мы соблюдаем методологию Министерства внутренних дел Чешской Республики для мягких целей.
  • Мы работаем в рамках соответствующих разрешений; деятельность привязана к концессии только в своем объеме.
Мы работаем в рамках закона. Мы не делаем того, что выходит за рамки. Мы предлагаем только законные и разумные меры, обрабатываем данные в соответствии с GDPR и не отслеживаем и не проверяем третьих лиц. У нас нет и не предлагается никаких наступательных возможностей против кого-либо еще. Мы уважаем конфиденциальность — но она имеет юридические ограничения, о которых мы вам сообщим заранее.
Команда в штатском обсуждает за столом методику защиты от мягких целей.

Система доказательств

Конкретно, но незаметно.

Детали услуги не должны заканчиваться обещанием. Он показывает анонимный сценарий, методологию и результаты, которые руководство действительно будет использовать.

Клиенту не показываем. Показываем решение.

  • 3 фазы Готовность → реагирование → восстановление. Каждый из них имеет названный результат: оценка, сценарий, отчет об оценке.
  • 2 уровня Упражнения отдельно по управлению и эксплуатации. Руководство практикует коммуникацию и эскалацию, первые шаги операции предпринимаются на месте.
  • 1 раз в год Рекомендуемая частота занятий. Новые упражнения даже после слияния, инцидента или смены ролей.

Предварительный просмотр результатов

Кризисная книга

  • Матрица сценариев с приоритетами и порогом эскалации
  • Дерево решений: кто решает и кто кого информирует
  • Эскалация и список контактов (внутренний и внешний)

Входит в группу GBH.

Консультант спокойно объясняет клиенту за столом кризисную процедуру.

Вопросы для решения

Это законно? Вы отписываетесь от кого-то из-за этого?

Да, это законно. Готовность к кризису — это организационная подготовка — процедуры принятия решений, контакты и обучение. Мы не отслеживаем и не проверяем третьих лиц и не заменяем файлы IZS; ваша книга действий следует за их вмешательством. Мы работаем в рамках соответствующих разрешений и в рамках закона.

Не нарушит ли подготовка нормальную работу компании или семьи?

Нет. Большая часть работы — это оценка готовности и составление совместно с вами сценария. Учения по подготовке персонала (ТТХ) — отработка принятия кризисных решений за столом — обычно занимают несколько часов без реальной эвакуации или тревоги. Даты выбираем так, чтобы они не мешали движению транспорта.

Кто узнает о сотрудничестве?

Только те люди, которых вы укажете сами. Мы работаем по принципу служебной необходимости и с соглашением о неразглашении. Мы надежно храним конфиденциальные части сборника пьес. Но есть юридические ограничения конфиденциальности — мы вам скажем заранее, не в кризис.

Когда имеет смысл активировать playbook?

Это определяет порог эскалации, который мы заранее согласовываем и записываем в сценарий — обычно это угроза, шантаж, нападение, эвакуация, сбой или освещение в СМИ. В экстренном пакете вы звоните согласованному контакту, и мы проведем вас через подготовленную процедуру.

Вы гарантируете, что ничего не произойдет?

Нет, и никто не может честно этого гарантировать. Мы не можем исключить инцидент. Но мы можем сократить время, прежде чем вы начнете действовать правильно и уменьшить хаос в первые минуты. Остаточный риск всегда остается, и мы говорим об этом вслух.

Применимо ли это также к школам и семьям?

Да. Для «мягких» целей — общедоступных мест с более высокой концентрацией людей, таких как школы, — и для семей мы выбираем спокойный, прозаичный тон. Мы подготовим процедуры без пугающих подробностей и без давления на детей.

Tomáš Šlesinger

Начнем с непринужденного разговора

«Мы поговорим о том, что действительно угрожает и к чему имеет смысл готовиться. Сначала мы выясним реальную ситуацию, только потом предложим меры — а также скажем, что вам не нужно».

Tomáš Šlesinger · Советник по безопасности группы GBH

+420 605 460 824 slesinger@gbhdefence.com

Свяжитесь с нами

Первый шаг не обязательно должен быть большим. Это должно быть правильно.

Мы организуем конфиденциальный ознакомительный звонок, назовем тип риска и порекомендуем следующий безопасный шаг.

15 минут

по телефону

0 крон

ориентация

24 часа

реакция

Офис GBH Defence в Праге

Протокол первого контакта

Сначала мы разбираемся в ситуации. Тогда мы предлагаем следующий шаг.

Кратко напишите, с чем имеете дело. Мы свяжемся с вами конфиденциально и организуем безопасный формат звонка.

Звоните безопасно

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами